Нужно ли самозанятому бухгалтеру подавать уведомление в РКН?

Сегодня многие самозанятые специалисты, включая бухгалтеров, ведут активную профессиональную деятельность удаленно, выполняя заказы для различных компаний и предпринимателей. Один из главных вопросов, волнующих самозанятых бухгалтеров, - нужно ли им подавать уведомление в Роскомнадзор (РКН)? Ведь любые юридические лица и предприниматели, занятые обработкой персональных данных, обязаны информировать государственные органы о факте обработки таких данных.

Давайте подробно разберемся, когда и каким образом самозанятый бухгалтер должен подавать уведомление в Роскомнадзор.

Нормативная база

Основной нормативный акт, регулирующий обработку персональных данных в России, — это Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных». Согласно закону, субъекты, занимающиеся обработкой данных граждан, обязаны направить уведомление в Роскомнадзор о начале такой деятельности.

Роскомнадзор — федеральный орган исполнительной власти, ответственный за регулирование сферы информационных технологий и телекоммуникаций, включая вопросы обработки персональных данных. Каждый оператор, обрабатывающий персональные данные россиян, обязан направить уведомление в Роскомнадзор о начале такой обработки. Исключением являются лишь некоторые случаи, установленные законодательно.

Регистрация в Роскомнадзоре как оператора ПДн выполняется единожды, повторно подавать уведомление, если не было никаких изменений, не требуется.

Кому необходимо подавать уведомление в РКН?

Если юридическое лицо ИП или самозанятый гражданин занимаются обработкой персональных данных сотрудников или контрагентов в электронном виде, то согласно российскому законодательству они обязаны подать уведомление в Роскомнадзор. Данное уведомление служит официальным заявлением оператора персональных данных о начале соответствующей деятельности.

Данный механизм направлен на обеспечение прозрачности и эффективности контроля со стороны государственного органа за защитой прав граждан в части обращения с их персональными данными. В противном случае нарушение регламента грозит административной ответственностью и наложением значительных финансовых штрафов.

Даже незначительный набор данных (например, фамилия, имя, отчество, электронный адрес, ИНН) уже требует прохождения регистрации. Для необходимости информировать РКН достаточно начать обработку данных всего одного работника или клиента.

Самозанятый бухгалтер, обрабатывая электронные персональные данные своих клиентов, фактически выступает оператором персональных данных, так как его деятельность также находится в зоне регулирования Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Поскольку бухгалтерия тесно связана с обработкой чувствительной информации (например, зарплаты сотрудников, реквизиты счетов и налоговые отчёты), самозанятый бухгалтер уведомление Роскомнадзор подает.

Ответственность за неподачу уведомления

Начиная с 30 мая 2025 года размер штрафов за несвоевременную подачу уведомлений в Роскомнадзор о начале обработки персональных данных существенно увеличился. Новые размеры штрафов составляют:

• для обычных граждан (физических лиц) — сумма штрафа составляет от 5 тысяч до 10 тысяч рублей;

• для руководителей и сотрудников организаций, ответственных за соответствующую деятельность (должностных лиц) — штраф увеличился до суммы от 30 тысяч до 50 тысяч рублей;

• для ИП и юр.лиц величина наказания составляет от 100 тысяч до 300 тысяч рублей.

Помимо назначения штрафов возможны следующие меры воздействия:

• Временная приостановка деятельности нарушителя.

• Блокировка веб-ресурсов, нарушающих законодательство.

• Выполнение обязательных предписаний, направленных на устранение выявленных нарушений.

Аутсорсинг и ответственность

Если ваша компания решила передать бухгалтерию на аутсорсинг, сразу встаёт вопрос: кто должен подавать уведомление в Роскомнадзор - заказчик или исполнитель?

Правильный ответ - обе стороны. Причина в том, что в таком случае оба субъекта становятся операторами персональных данных. Заказчик передает исполнителю данные работников или клиентов, а исполнитель их обрабатывает. Соответственно, уведомление необходимо подать обеим сторонам.

Решение вопроса, кто именно будет нести ответственность за организацию обработки данных, определяется соглашением сторон. Обычно один сотрудник назначается ответственным за выполнение всех мероприятий по защите данных, но оба оператора обязаны подать уведомления отдельно друг от друга.

Рекомендации по оформлению

Перед подачей уведомления следует внимательно изучить перечень необходимой информации, которую необходимо отразить в заявлении, и подтвердить полномочия лица, представляющего интересы компании или ИП. Уведомление подаётся либо через личный кабинет на официальном сайте Роскомнадзора или Госуслуг, либо посредством традиционного почтового отправления с описью вложений и уведомлением о вручении.

Важно помнить, что некорректно составленное уведомление самозанятого бухгалтера в Роскомнадзор может повлечь отказ в его принятии, поэтому рекомендуется предварительно свериться с примерами заявлений и образцами документов, размещёнными на сайте службы.

Чтобы избежать негативных последствий, следует заблаговременно позаботиться о подготовке и направлении уведомления, проверив правильность внесения всех необходимых реквизитов и приложений.

Все организации, ИП и самозанятые лица, занимаясь обработкой электронных персональных данных сотрудников или контрагентов, обязаны представлять уведомление в Роскомнадзор, иначе они рискуют столкнуться с серьезными санкциями.

Организация и подготовка внутреннего регламента, отражающего политику обработки персональных данных, поможет обезопасить как вашу собственную деятельность, так и личные данные клиентов. Постоянное изучение текущего законодательства, консультация с профессионалами и правильный подход к ведению документации гарантируют успешное продолжение вашего дела.