Нужно ли подавать уведомление в РКН при составлении договора об аренде квартиры?

Вопрос уведомления Роскомнадзора (РКН) при подписании договора аренды жилья часто вызывает сомнения среди арендодателей и арендаторов. Некоторые полагают, что каждый случай сдачи недвижимости в аренду требует обязательного информирования органов контроля, однако такое мнение ошибочно. Давайте разберемся подробнее, когда именно возникает обязанность подачи уведомления в органы власти и как это сделать грамотно.

Что такое уведомление в РКН?

Уведомление в Роскомнадзор - это документальное подтверждение факта передачи персональных данных третьим лицам. Подавать его нужно в случаях, когда оператор обрабатывает персональные данные субъектов и планирует передавать такие данные другим операторам обработки либо зарубежным компаниям. Однако важно понимать, что аренда жилого помещения сама по себе не подразумевает обработку персональных данных на уровне, предусмотренном законом № 152-ФЗ («О персональных данных»).

Нет правовых оснований утверждать, что каждая сделка по аренде должна сопровождаться таким сообщением. Если собственник передает жильё физическому лицу (гражданину России) и обработка персональных данных не автоматизирована и данные хранятся исключительно на бумажных носителях  -  уведомление не требуется, так как данная процедура не считается обработкой персональной информации в понимании закона № 152-ФЗ. 

Когда уведомление необходимо?

Существует ряд ситуаций, когда подавать уведомление действительно необходимо:

1. Обработка и хранение больших объемов данных.

Крупные агентства недвижимости, управляющие компании или собственники нескольких объектов недвижимости, систематически передающие жилые помещения и применяющие обработку персональных данных с использованием автоматизированных средств, обязаны официально регистрироваться в качестве операторов персональных данных и направлять соответствующие уведомления в Роскомнадзор.

2. Использование онлайн-сервисов.

Если договор оформляется дистанционно через электронные платформы или специализированные сервисы, владелец обязан убедиться, что такая платформа зарегистрирована оператором персональных данных и соблюдает требования законодательства.

3. Передача сведений иностранным компаниям.

В редких ситуациях, когда жилье предоставляется иностранцам, и личные данные переданы иностранной организации (риелторской фирме), также потребуется документально проинформировать РКН.

Как подавать уведомление в Роскомнадзор?

При возникновении объективной необходимости направить уведомление, порядок действий следующий:

Подготовьте заявление установленного образца, заполнив следующие поля:

• ФИО заявителя или наименование юридического лица;

• контактные данные (телефон, электронная почта);

• адрес регистрации субъекта данных;

• цель обработки данных;

• перечень категорий обрабатываемых данных;

• способы защиты персональных данных.

Отправьте заполненное заявление удобным способом:

• Электронная форма на официальном портале Роскомнадзора.

• Почтовое отправление заказным письмом с информированием о вручении.

• Личное обращение в территориальные подразделения Роскомнадзора.

Обратите внимание, что своевременность подачи уведомления крайне важна. Несоблюдение требований грозит штрафами согласно КоАП РФ.

Необходимость подавать уведомление в РКН возникает лишь тогда, когда речь идет о автоматизированной передаче значительных объемов персональных данных третьих лиц. Простая ситуация заключения договора аренды между физическими лицами в большинстве случаев не требует дополнительной отчетности в контролирующие органы. Тем не менее, владельцам  недвижимости полезно владеть информацией о законодательных нормах и соблюдать требования законов во избежание неприятностей.

Мы советуем внимательно относиться к документам, проверять достоверность предоставляемых контрагентами данных и регулярно следить за изменениями правового регулирования. Это позволит избежать непредвиденных последствий и обеспечить безопасность сделок.