Обработка персональных данных - важная составляющая любого бизнеса, связанного с взаимодействием клиентов, сотрудников и партнеров. Однако бывают ситуации, когда необходимость обрабатывать персональные данные прекращается. Это может произойти вследствие завершения проекта, изменения бизнес-процессов либо достижения целей сбора данных. Разберемся, нужно ли отправлять в Роскомнадзор уведомление о прекращении обработки персональных данных.
Закон о персональных данных
Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», оператор обязан уведомлять уполномоченный орган государственной власти (Роскомнадзор) обо всех случаях начала и прекращения обработки персональных данных. Статья 22 указанного закона прямо устанавливает обязанность оператора направлять уведомления о начале и прекращении обработки конфиденциальных данных.
В законе говорится, что если обработка персональных данных была прекращена, оператор должен в течение десяти рабочих дней с момента такого прекращения проинформировать уполномоченный государственный орган, занимающийся защитой прав субъектов персональных данных.
Порядок подачи уведомления
Уведомление подается оператором непосредственно в территориальное подразделение Роскомнадзора.
На официальном сайте РКН можно заполнить электронную форму уведомления.
Образец уведомления о прекращении обработки персональных данных:
После заполнения специальной формы заявления о снятии сведений из реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных, и отправки ее в информационную систему уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, необходимо распечатать заполненное заявление, подписать и отправить его в соответствующий территориальный отдел Роскомнадзора по адресу официальной регистрации оператора.
Существует возможность подать заявление через портал Госуслуг или отправить уведомление почтой.
Информация в уведомлении должна соответствовать установленной нормативной форме и содержать необходимые данные:
-
полное наименование юридического лица (или ФИО индивидуального предпринимателя), выступающего в роли оператора;
-
цель прекращения обработки персональных данных;
-
категории и объемы персональных данных, подлежащих удалению или обезличиванию;
-
способы защиты данных, использовавшиеся в процессе обработки;
-
подтверждение факта удаления или обезличивания данных.
Уничтожение персональных данных - это действия, приводящие к невозможности восстановления содержания персональных данных в соответствующих информационных системах и (или) физическому уничтожению материальных носителей, содержащих такие данные.
Обезличивание персональных данных - это мероприятия, результатом которых становится невозможность установить связь между конкретными персональными данными и их владельцем без использования дополнительной информации.
Уведомление позволяет быстро и эффективно передать нужную информацию государству и защитить компанию от возможных штрафов и санкций.
Ответственность за несоблюдение требований
Игнорирование процедуры уведомления влечет серьезные последствия. За нарушения порядка информирования Роскомнадзора предусмотрена административная ответственность.
Отсутствие своевременного уведомления создает риски возникновения претензий со стороны субъектов персональных данных, что также может привести к дополнительным финансовым издержкам и репутационным потерям.
Разработаем пакет документов
по персональным данным
Стоимость от 11 900 р.
Советы экспертов
-
Подготовьте внутреннюю документацию заранее (приказы и распоряжения). Они станут основанием для отправки уведомления.
-
Храните копии отправленных уведомлений и подтверждения их доставки, чтобы иметь доказательства соблюдения требований закона.
-
Старайтесь избегать формальных формулировок и давать чёткую и понятную информацию о причинах прекращения обработки данных.
-
Отправляйте уведомления вовремя, желательно заблаговременно до момента фактической остановки обработки.
Организациям, которые работают с личной информацией россиян, крайне важно учитывать нормы законодательства и ответственно подходить к процессу передачи сведений в государственные структуры. Оформление документа об окончании обработки данных является важным элементом соблюдения правовых норм и гарантией сохранения спокойствия и добропорядочности вашей компании.
Согласно действующему законодательству, подача уведомления о прекращении обработки является обязательной процедурой для операторов персональных данных.
Уведомление о прекращении обработки персональных данных обеспечивает прозрачность и контроль над соблюдением законодательства, а также сохранность и безопасность персональных данных граждан, исключая неправомерные манипуляции с ними.
