Какой будет штраф за неотправку уведомления в Роскомнадзор?

Каждый владелец сайта или оператора персональных данных обязан уведомлять Роскомнадзор (РКН) о своей деятельности. Однако некоторые лица пренебрегают данным требованием закона, что влечет серьезные последствия — штрафы и административную ответственность.

Функции Роскомнадзора

Роскомнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций) - это федеральный орган исполнительной власти России.

Основные направления деятельности, это регулирование связи и информационных технологий, контроль СМИ и массовых коммуникаций, защита персональных данных граждан, управление радиочастотной службой.

Основные функции Роскомнадзора: 

• контроль соблюдения законодательства в сфере связи и ИТ;
• надзор за обработкой персональных данных, регулирование работы СМИ;
• обеспечение безопасности российского сегмента интернета;
• контроль за соблюдением требований к радиочастотной службе.

Роскомнадзор играет важную роль в обеспечении информационной безопасности страны и соблюдении законодательства в цифровой сфере.

Что такое персональные данные?

Персональные данные – это любая информация, которая прямо или косвенно относится к определенному физическому лицу и позволяет его идентифицировать.

Основные виды персональных данных:

1. Общедоступные данные:

• ФИО.
• Адрес проживания.
• Дата рождения.
• Номер телефона.
• Электронная почта.
• Сведения о работе.
• Образование.

2. Специальные данные:

• Национальность.
• Религиозные взгляды.
• Состояние здоровья.
• Информация о судимостях.
• Данные о личной жизни.

3. Биометрические данные:

• Фотографии.
• Отпечатки пальцев.
• Анализ ДНК.
• Рост и вес.
• Данные о радужной оболочке глаза.

4. Иные данные:

• Размер заработной платы.
• Социальный статус.
• Трудовой стаж.
• Членство в организациях.

Важные особенности:

• Отдельные данные (например, только номер телефона) не являются персональными, если не связаны с конкретной личностью.
• Сочетание информации (ФИО + телефон + email) образует персональные данные.
• Файлы cookie также могут считаться персональными данными, так как позволяют идентифицировать пользователя.

Федеральный закон № 152

152-ФЗ — это федеральный закон Российской Федерации, регулирующий деятельность по обработке (использованию) персональных данных. Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года, вступил в силу 26 января 2007 года.

Цель закона: обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных

 ФЗ обязывает организации и физических лиц направлять уведомление в Роскомнадзор при обработке персональных данных с использованием автоматизированных средств.

Кто обязан подавать уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных

Уведомление необходимо подавать:

• Организациям, обрабатывающим персональные данные.
• Индивидуальным предпринимателям.
• Физическим лицам, работающим с персональными данными других граждан.

Случаи, когда уведомление не требуется

Исключения составляют:

• Обработка данных включена в государственные информационные системы.
• Данные хранятся исключительно на бумажных носителях.
• Обработка осуществляется для обеспечения безопасности в транспортной сфере.
• Данные используются только в личных и семейных целях.
• Обработка происходит в рамках трудовых отношений (только базовые данные для трудоустройства).

Порядок подачи уведомления

Способы подачи:

• Через официальный сайт Роскомнадзора в электронном виде с использованием ЭЦП;
• Через портал Госуслуг;
• В бумажном виде.

Важные сроки:

• Уведомление подается до начала обработки персональных данных.
• Рекомендуется подавать сразу после регистрации организации.
• РКН рассматривает уведомление в течение 30 дней.

Штраф за неподачу уведомления в Роскомнадзор

Отсутствие уведомления в Роскомнадзор является серьезным нарушением закона о персональных данных. Штрафы предусмотрены как за полную неподачу уведомления, так и за нарушение сроков его подачи.

Штраф за неподачу уведомления в Роскомнадзор:

• должностным лицам – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
• ИП и компаниям – от 100 тыс. до 300 тыс. руб.

Помимо штрафов, нарушение может повлечь:

• Проведение внеплановой проверки Роскомнадзора.
• Выдачу предписаний об устранении нарушений.
• Возможность блокировки интернет-ресурсов.
• Утрату деловой репутации.
• Проблемы с участием в госзакупках.

Применяется штраф за несвоевременную подачу уведомления в Роскомнадзор, так и за отсутствие уведомления вообще. При первом нарушении возможно получение предупреждения вместо штрафа. Смягчающим обстоятельством считается добровольное устранение нарушения.

Что делать при нарушении сроков

1. Немедленно подать уведомление в Роскомнадзор.

2. Подготовить внутреннюю документацию:

• Политика обработки ПДн;
• Приказ о назначении ответственного;
• Формы согласий на обработку;
• Журнал учета обращений.

3. При получении предписания - оперативно реагировать и устранять нарушения.

Компания может избежать наказания за непредоставление уведомления в Роскомнадзор, для этого нужно просто не игнорировать требования и соблюдать Федеральный закон 152-ФЗ. Даже при нарушении сроков подачи уведомления можно избежать максимального штрафа, если проявить инициативу в устранении нарушения и подготовить всю необходимую документацию.