Как ТСЖ и СНТ зарегистрироваться в качестве оператора персональных данных?

Федеральный закон №152-ФЗ устанавливает порядок обращения с персональными данными гражданам организациями разных форм собственности. Данный нормативный акт обязует юридические лица, собирающие и обрабатывающие личные сведения физических лиц, пройти регистрацию в качестве операторов персональных данных в уполномоченном органе — Роскомнадзоре. Садоводческие некоммерческие товарищества (СНТ) и товарищества собственников жилья (ТСЖ) не являются исключением.

Является ли СНТ оператором персональных данных?

СНТ является оператором обработки персональных данных, так как занимается сбором, хранением, использованием и передачей сведений о владельцах земельных наделов внутри товарищества. Руководство СНТ, включая председателя и правление, постоянно собирает и упорядочивает информацию о гражданах-членах товарищества, принадлежащих им объектах недвижимости и финансовых операциях.

Работа с персональными данными необходима СНТ для осуществления ряда функций:

• ведение учета участников;
• решение административных вопросов,
• организация собраний;
• взыскание задолженностей через суд;
• рассмотрение запросов и жалоб садоводов;
• формирование адресных рассылок по электронной почте и в мессенджерах.

СНТ как оператор персональных данных активно участвует в процессе обработки личной информации и автоматически попадает под действие ФЗ №152.

Является ли ТСЖ оператором персональных данных?

Точно так же, как и Садоводческие Некоммерческие Товарищества, ТСЖ оператор персональных данных. Оно ведет учет жильцов многоквартирных домов, фиксирует задолженность по коммунальным платежам, организует голосование на общих собраниях и решает прочие хозяйственно-финансовые вопросы:

• Расчёт начислений за жилые помещения и коммунальные услуги.
• Обслуживание обращений граждан в диспетчерские службы.
• Оформление пропусков на территорию жилых комплексов.
• Управление договорными отношениями с поставщиками услуг.

Поэтому ТСЖ также обязано встать на учёт в Роскомнадзоре. Управляющие компании обычно доверяют этот вопрос профессиональному юристу, но у небольших ТСЖ такой возможности зачастую нет. Понимание важности процесса и обращение за консультацией к специалистам значительно снизит риски ошибок.

Какие шаги предпринять для регистрации?

Обработка персональных данных в СНТ, равно как и в ТСЖ, должна происходить исключительно после соответствующей регистрации в Роскомнадзоре. Только тогда ваша организация сможет спокойно пользоваться персональными данными граждан и проводить необходимую работу без риска нарушить законодательство.

Чтобы успешно оформить статус оператора персональных данных, председатель правления СНТ или ответственный представитель ТСЖ должен последовательно выполнить следующие этапы:


Шаг 1. Подготовка необходимой документации.

Необходимо подготовить пакет документов, включающий:

• Полное название вашей организации (товарищества);
• Местонахождение юрлица;
• Цель обработки персональных данных для ТСЖ и СНТ;
• Категорию собираемых данных;
• Меры безопасности, принимаемые для защиты данных;
• Реквизиты ответственного сотрудника, назначенного руководителем по вопросам персональных данных.

Шаг 2. Заполнение электронного уведомления.

Используя специализированную форму на сайте РКН, подробно изложите всю необходимую информацию согласно вышеуказанным пунктам. Обратите внимание на четкость формулировок и точность предоставляемых данных.

Среди способов подачи уведомления также имеется вариант отправки через портал Госуслуг, в бумажном виде почтовым отправлением либо очное посещение ближайшего отделения ведомства.


Шаг 3. Получение подтверждения регистрации.

После успешной проверки вашего обращения Роскомнадзор направит подтверждение регистрации в реестре операторов персональных данных. Ваш юридический статус как оператора станет официальным.

Последствия отсутствия регистрации

Если уведомление об обработке персональных данных ТСЖ и СНТ отсутствует, это влечет за собой серьезные последствия, среди которых штрафы, административные наказания и запрет на осуществление некоторых видов деятельности, которые связаны с обработкой персональных данных.
Суммы штрафов варьируются от нескольких десятков тысяч рублей до сотен тысяч рублей в зависимости от степени нарушений и тяжести последствий.

Своевременная регистрация СНТ и ТСЖ в качестве оператора персональных данных позволяет легально вести свою деятельность и избежать возможных юридических проблем.


Регистрация в Роскомнадзоре необходима для всех организаций, занимающихся сбором и обработкой персональных данных, независимо от размера и структуры организации. Председатель ТСЖ и правление СНТ должны ответственно подойти к этому процессу, обеспечив безопасность и законность обработки персональных данных в своей деятельности.