Как оформить согласие на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данных (ПДН) – это документ, который подтверждает разрешение субъекта данных на обработку его личной информации. В соответствии с действующим законодательством, такое согласие является обязательным при сборе и обработке любых персональных данных. Несмотря на то, что его оформление часто воспринимается как формальность, несоблюдение требований закона может повлечь за собой административную и даже уголовную ответственность.
Зачем нужно согласие на обработку ПДн
Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», любое использование персональной информации возможно только при наличии оснований, основным из которых является разрешение субъекта данных — его информированное согласие.
Согласие подтверждает, что лицо:
- осведомлено об объемах и целях обработки данных;
- понимает, кто будет оператором;
- добровольно дает разрешение на такую обработку.
Юридические требования к оформлению
При оформлении согласия необходимо соблюдать следующие юридические требования:
-
Четкое указание целей обработки персональных данных
-
Перечень конкретных персональных данных, подлежащих обработке
-
Сведения об операторе, осуществляющем обработку
-
Права субъекта персональных данных
-
Срок действия согласия
-
Порядок отзыва согласия
Образец формы согласия на обработку персональных данных должен содержать следующие обязательные элементы:
-
Преамбула – вводная часть с указанием оператора и цели обработки
-
Предмет согласия – описание конкретных действий с персональными данными
-
Права субъекта – перечисление прав владельца персональных данных
-
Срок действия – период, в течение которого действует согласие
-
Подпись – место для подписи субъекта персональных данных
Согласие на обработку пдн, порядок оформления
Оформление согласия
При оформлении согласия необходимо соблюдать следующие правила:
-
Документ составляется в письменной форме
-
Текст должен быть написан понятным языком
-
Все условия должны быть четко сформулированы
-
Согласие должно содержать актуальные данные
-
Следует обеспечить возможность для субъекта персональных данных отозвать ранее данное согласие.
Закон требует, чтобы согласие на обработку ПДН соответствовало следующим критериям:
-
Добровольное предоставление
-
Информированное согласие
-
Конкретное разрешение на обработку
-
Недвусмысленное выражение воли
Информация которая важна:
При оформлении согласия рекомендуется:
-
Использовать готовый шаблон документа
-
Проверять актуальность информации перед подписанием
-
Сохранять копию согласия у обеих сторон
-
Включать пункт о способе информирования субъекта о его правах
Образец формы согласия на обработку персональных данных
Когда согласие не требуется
Согласно закону, в ряде случаев согласие на обработку ПДн не требуется:
- для исполнения договора, стороной которого является субъект данных;
- при выполнении требований закона (например, налогового или трудового);
- для защиты жизни, здоровья и других жизненно важных интересов;
- при обработке данных, сделанных субъектом общедоступными.
Наказание за отсутствие согласия
Статья 13.11 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за нарушение законодательства в области персональных данных. Штрафы могут достигать 15 000 000 рублей, поэтому важно правильно оформлять все документы.
Если организация обрабатывает данные без получения разрешения, она может столкнуться с административной приостановкой деятельности, а также с потерей репутации и судебными спорами.
Частые ошибки при оформлении
- Нет конкретных целей обработки
- Не указаны сроки хранения
- Не определены способы обработки
- Нет подписи или неправильно оформлен документ
- Отсутствует информация об отзыве
Правильное оформление согласия на обработку персональных данных – это не просто формальность, а важный юридический документ, защищающий права как субъекта данных, так и оператора. При составлении такого документа необходимо строго следовать законодательным требованиям и учитывать все необходимые юридические аспекты. Каждый договор обязательно должен содержать аспект соблюдения 152- ФЗ
При возникновении сложностей с оформлением согласия рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на защите персональных данных, для получения профессиональной консультации.