Регистрация в Роскомнадзоре оператора по обработке персональных данных

Внимание с 30 мая 2025 года штраф за отсутствие регистрации в реестре Роскомнадзора составит до 300 000 руб. на организацию.
Заказать услугу

Кто должен пройти регистрацию в Роскомнадзоре до 30 мая 2025 года?

Регистрация ООО или регистрация ИП в Роскомнадзоре в качестве оператора персональных данных требуется практически всем компаниям, если вы:

  • организации, индивидуальные предприниматели или самозанятые, собираете и проводите обрабатку персональных данных: своих сотрудников и кандидатов на работу; клиентов; контрагентов; ФИО любых лиц; посетителей сайта; даже если выдаёте пропуск на разовый проход и ведёте видеонаблюдение на объекте.




В нашей компании вы можете заказать комплект документов по защите персональных данных под ключ для Роскомнадзора

Стоимость комплекта документов
от 11 900 руб
Стоимость регистрации в РКН
от 5 000 руб


Заказать документы
Зарегестрироваться в РКН

Вам необходима регистрация в Роскомнадзоре в том случае если:

  • Ваша организация или ИП имеет корпоративный сайт или лендинг на котором вы принимаете заявки от клиентов через формы обратной связи либо иными способами
  • Обрабатываете персональные данные контрагентов и в вашей компании или ИП есть хотя бы один клиент, чьи личные сведения обрабатываются (ведёте базу данных клиентов, выставляете счета, готовите договора, закрывающие документы или любые другие документы, содержащие данные физ лиц) при этом делаете это с использованием компьютера или любом другом электронном виде
  • В организации или ИП трудоустроены сотрудники (с каждым сотрудником обязательно необходимо подписать документ «Согласие на обработку персональных данных»)
  • Совершенно необходимо подписывать «Согласие на обработку персональных данных» с любыми клиентами, чьи данные вы собираетесь обрабатывать и/или хранить
  • Обязательно необходимо размещать «Согласие на обработку персональных данных» у себя на сайте. Клиент должен прочитать данный документ и подтвердить своё согласие.
  • Необходимо разработать, утвердить и своевременно актуализировать комплект документов по защите персональных данных. Роскомнадзор в случае проверки, обязательно запросит данные документы

Как зарегистрироваться в Роскомнадзоре самостоятельно

Способы подачи заявления:

  • Через портал Госуслуг
  • Лично в территориальное управление Роскомнадзора
  • По почте с описью вложения
  • В электронной форме через систему электронного документооборота
При подаче через портал Госуслуг необходимо иметь подтвержденную учетную запись. Срок рассмотрения заявления составляет до 30 рабочих дней.


Подготовка к регистрации

Необходимые документы для регистрации включают:

  • Заявление по установленной форме
  • Устав организации или иной учредительный документ
  • Документ, подтверждающий полномочия представителя (если подача осуществляется через представителя)
  • Описание деятельности с указанием обрабатываемых категорий данных
  • Документы, подтверждающие наличие технических и организационных мер по защите данных

Требования к мерам защиты

Организационные меры включают:

  • Назначение ответственных лиц
  • Разработка внутренних регламентов
  • Разработка внутренних регламентов
  • Заключение трудовых договоров с сотрудниками
  • Проведение инструктажей
  • Ведение журнала учета операций

Технические меры предусматривают:

Организационные меры включают:

  • Антивирусную защиту
  • Резервное копирование
  • Шифрование данных
  • Контроль доступа
  • Журналирование действий

Организационные меры включают:

  • Антивирусную защиту
  • Резервное копирование
  • Шифрование данных
  • Контроль доступа
  • Журналирование действий

После регистрации:

Обязанности оператора после регистрации:

  • Своевременное обновление сведений в реестре
  • Информирование Роскомнадзора об изменениях
  • Ведение журнала учета операций с персональными данными
  • Ведение журнала учета операций с персональными данными
  • Хранение документации не менее 3 лет

Обновление регистрационных сведений:

Случаи обязательного обновления:

  • Изменение места нахождения
  • Смена руководителя
  • Изменение видов деятельности
  • Внесение изменений в устав
  • Изменение состава обрабатываемых данных

Особенности регистрации

Особые случаи регистрации включают:

  • Многофилиальные организации (требуется регистрация каждого филиала)
  • Иностранные компании (необходима регистрация представительства)
  • Микропредприятия (упрощенный порядок регистрации)

Практические рекомендации

Важные советы при регистрации:

  • Подготовьте все документы заранее
  • Проверьте корректность заполнения формы
  • Убедитесь в наличии всех необходимых подписей
  • Сохраните квитанцию об отправке
  • Отслеживайте статус заявления

Частые ошибки при регистрации

Типичные ошибки:

  • Неправильное заполнение формы заявления
  • Отсутствие необходимых подписей
  • Неполный комплект документов
  • Несоответствие сведений действительности
  • Нарушение сроков подачи уведомления об изменениях

Ответственность за отсутствие регистрации в Роскомнадзоре

Проведение плановых проверок для компаний с разной степенью риска:

  • Высокий - каждые 2 года
  • Умеренный - каждые 3 года
  • Средний - каждые 4 года
  • Низкий - каждые 6 лет
  • С низким уровнем риска плановые проверки не проводятся

Размер штрафов

С 30 мая 2025 года Федеральный закон от 30.11.2024 № 420-ФЗ, значительно повысил штрафы за отсутствие регистрации в реестре РКН.

Штраф для граждан от 5 000 до 10 000 рублей

Для должностных лиц – от 30 000 до 50 000 рублей,

Для организаций – от 100 000 до 300 000 рублей.

Штрафы могут суммироваться, т.е штраф получит и организация и должностное лицо (например директор)

Регистрация в качестве оператора персональных данных – это обязательный этап для любой организации, работающей с персональными данными. Правильная подготовка документов и соблюдение всех требований закона позволит избежать штрафов и обеспечит легитимность вашей деятельности.

Важно помнить, что регистрация – это только первый шаг в соблюдении законодательства о персональных данных. После регистрации необходимо постоянно поддерживать соответствие всем требованиям закона и своевременно обновлять регистрационные сведения.

Регулярное обучение сотрудников, проведение аудитов безопасности и актуализация внутренних регламентов помогут поддерживать высокий уровень защиты персональных данных и соответствовать всем требованиям регулятора.


Наши эксперты зарегистрируют организацию в Роскомнадзоре за 1 день под ключ. Экономьте свое время, доверяйте профессионалам!

Получите
консультацию по
любому вопросу


Ваше имя
Номер телефона *
Это поле обязательно для заполнения
E-mail *
Введён некорректный e-mail
Реквизиты компании
Запрещено загружать файл данного типа
Источник
Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных