Аудит обработки ПДн: как подготовиться

Аудит обработки персональных данных (ПДн): суть и этапы

Аудит обработки персональных данных — это аудит процессов обработки персональных данных компании на предмет их соответствия законодательным требованиям в области защиты ПДн. Основная цель такого аудита — оценить, насколько правильно организация собирает, хранит, обрабатывает и передаёт персональные данные, а также проверить, соответствуют ли её внутренние политики и процедуры нормам 152-ФЗ «О персональных данных» и другим регулирующим документам.

Этапы проведения аудита:

1.  Подготовительный этап. Сбор данных о текущих процессах обработки ПДн, определение масштаба проверки и ключевых зон риска. Изучите законодательство. Ознакомьтесь с Законом № 152-ФЗ «О персональных данных», а также с изменениями, внесенными Законом № 266-ФЗ и другими нормативными актами, такими как Федеральный закон от 24.02.2021 № 19-ФЗ и Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.

2. Изучение. Убедитесь, что вы понимаете новые требования к политике обработки персональных данных, согласиям на обработку и уведомлениям в Роскомнадзор

3. Анализ организационных мер. Проверка наличия необходимых документов (политик, инструкций, положений), а также анализ договоров с сотрудниками и партнёрами на предмет соответствия законодательству.

4. Оценка технических мер защиты. Изучение используемых средств защиты информации, включая системы контроля доступа и шифрования данных.

5. Идентификация рисков. Выявление уязвимостей, которые могут привести к утечке или несанкционированному доступу к ПДн, а также оценка вероятности и последствий таких рисков.

6. Разработка рекомендаций. Формулировка конкретных мер для устранения выявленных недостатков и создание плана действий по приведению процессов в соответствие с нормами.

7. Подготовка итогового отчёта. Детальное описание результатов аудита, предоставление рекомендаций и сроков их реализации.

Типы аудита

• Внутренний аудит— проводится силами самой организации.
• Внешний аудит— выполняется специализированной компанией или независимыми экспертами.

Кому необходим аудит ПДн:

• Компании, работающие с персональными данными (интернет-магазины, банки, медицинские учреждения, HR-агентства, образовательные платформы и др.).
• Государственные и бюджетные организации.
• Стартапы и IT-компании, начинающие работу с ПДн.
• Бизнесы, выходящие на международный рынок.

Аудит помогает не только выявить слабые места в обработке ПДн, но и минимизировать риски, связанные с нарушением законодательства, что особенно важно в условиях ужесточения требований к защите данных, а также провести соответствие в отношении 152-ФЗ чтобы чувствовать себя уверенно, когда состоится проверка Роскомнадзора.

КРАТКО, сохраните себе!

Примерный план действий:

• Изучите законодательство и требование по 152-ФЗ.
• Изучите деятельность компании и наличие персональных данных, с которыми работаете.
• Проверьте документы компании на соответствие;
• Оцените технические меры защиты данных. Компаниям важна техническая защита.
• Проведите внутренний аудит с выявлением нарушений.
• Подготовьте отчетные документы и уведомления.
• Оформите результаты и утвердите ЛНА.