Можно ли продлить срок подачи уведомления в Роскомнадзор?

Одной из обязанностей операторов персональных данных является уведомление Роскомнадзора (РКН) о своей деятельности по обработке такой информации. Это требование закреплено Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Но бывают ситуации, когда организация не успевает подать уведомление вовремя. Поэтому зачастую у организаций возникают вопросы, может ли быть продлен срок подачи уведомления в Роскомнадзор.

Что представляет собой уведомление в РКН?

Уведомление подается оператором в письменной форме либо онлайн через портал государственных услуг или официальный сайт Роскомнадзора. Уведомлять ведомство обязаны организации, государственные органы и индивидуальные предприниматели, обрабатывающие персональные данные физических лиц в целях исполнения обязательств перед ними или третьими лицами.

Согласно статье 22 Федерального закона № 152-ФЗ оператор обязан уведомить уполномоченный орган о намерении обрабатывать персональные данные до начала обработки. Однако в некоторых случаях компания может столкнуться с объективными трудностями, препятствующими своевременному исполнению данной обязанности. Ниже рассмотрим, продлят ли срок подачи уведомления в Роскомнадзор при различных обстоятельствах.

Возможность продления срока подачи уведомления

Законодательство прямо не предусматривает возможность автоматического продления срока подачи необходимых документов. Вместе с тем существует ряд исключений, позволяющих избежать негативных последствий при нарушении установленных периодов:

• Форс-мажорные обстоятельства, не зависящие от воли субъекта (например, стихийные бедствия);
• Временные технические неполадки в системах электронной коммуникации или сайта Роскомнадзора;
• Сложности внутреннего характера внутри организации (смена руководства, смена учредителей, внесение изменений в устав).

Однако подобные случаи рассматриваются строго индивидуально, и решение принимается исключительно компетентным органом.

Запомните, что простое незнание сроков подачи уведомления не освобождает от ответственности. Каждый случай рассматривается индивидуально исходя из конкретных обстоятельств дела.

Ответственность за нарушение сроков подачи уведомления

За несоблюдение сроков подачи уведомления предусмотрена административная ответственность согласно КоАП РФ. Статья 13.11 устанавливает штрафные санкции за нарушение порядка обращения с персональными данными, включая непредставление уведомления в установленный срок. Размер штрафа варьируется в зависимости от статуса нарушителя (физическое лицо, должностное лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо), тяжести нарушения и наличия повторных нарушений.

Кроме административных мер воздействия возможна приостановка деятельности организации вплоть до устранения выявленных недостатков.

Как правильно поступить при пропуске срока подачи уведомления?

Для минимизации рисков важно своевременно принять меры по исправлению допущенных ошибок:

• Обратитесь в Роскомнадзор. Подготовьте письменное обращение с подробным описанием причин пропуска срока и приложением подтверждающих документов. Лучше всего направить заявление через личный кабинет портала госуслуг или систему электронного документооборота.
• Подайте уведомление незамедлительно. Даже если срок прошел, отправляйте уведомление немедленно. Хотя закон формально требует подачи заранее, практика показывает, что лучше поздно, чем никогда.
• Проверьте наличие претензий от регулятора. Регулярно проверяйте почтовые отправления и электронную почту вашей организации на предмет писем от Роскомнадзора. Иногда проверка проводится даже после истечения формального срока представления уведомления.
• Документируйте внутренние процедуры управления рисками. Разработка регламента действий сотрудников при возникновении чрезвычайных ситуаций позволит снизить вероятность повторного возникновения аналогичных проблем.

Несмотря на невозможность официального продления сроков подачи уведомлений, существует механизм уменьшения риска финансовых потерь путём оперативного реагирования и тщательной подготовки внутренних нормативных документов. А уклонение от соблюдения правил влечет негативные последствия, начиная от штрафов и заканчивая приостановкой деятельности бизнеса.