Кто обязан регистрироваться в Роскомнадзоре

Обязанность по уведомлению Роскомнадзора (РКН) об обработке персональных данных возложена на большинство предприятий и организаций, вне зависимости от формы собственности и величины бизнеса. Несоблюдение данного требования может повлечь значительные санкции и административные наказания.

Кто обязан регистрироваться?

Подавать уведомление в реестр РКН обязаны операторы, которые в своей работе используют персональные данные граждан:

1. Государственные органы и муниципальные учреждения

   Государственные структуры, работающие с персональными данными граждан (ФНС, Пенсионный фонд, МВД и другие), также обязаны направлять уведомления в Роскомнадзор.

2. Банковские учреждения и финансовые организации

   Все банки, микрофинансовые организации, кредитные кооперативы и страховые компании, использующие персональные данные клиентов.

3. Медицинские учреждения

   Больницы, поликлиники, частные клиники и любые медицинские организации, собирающие медицинскую информацию пациентов.

4. Образовательные учреждения

   Школы, университеты, колледжи и образовательные центры, обладающие информацией о студентах и учениках, включая личные данные учащихся и сотрудников, обязаны подавать соответствующие уведомления.

5. Коммерческие предприятия и интернет-сервисы

   Компании, предоставляющие товары и услуги потребителям (торговые сети, туристические фирмы, транспортные компании, службы доставки и прочее), обрабатывающие персональные данные покупателей и заказчиков.

6. Интернет-компании и информационные ресурсы

   Сайты, форумы, блоги, порталы и прочие онлайн-сервисы, предлагающие пользователям возможность авторизации, заполнения форм обратной связи, комментариев и обмена информацией, также обязаны регистрироваться в Роскомнадзоре.

Отдельно хочется отметить, что регистрация также нужна:

• Самозанятым бухгалтерам – так как они работают в системе 1С, рассчитывают зарплату, обрабатывают данные сотрудников и клиентов.
• ИП без сотрудников – подлежат регистрации, даже если обрабатывают только ФИО клиентов, ИНН и Email.
• Организациям на маркетплейсах – регистрироваться надо, даже если у них нет собственных сотрудников, работа ведется только с договорами и обрабатываются данные юрлиц.
• Блогерам – если количество аудитории превышает 10 тыс. подписчиков.

Случаи, когда регистрация не требуется:

Существуют ситуации, когда организация освобождается от обязанности регистрироваться в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора.

Рассмотрим случаи, когда такая регистрация не требуется:

• Персональные данные используются исключительно внутри организации без передачи третьим лицам.
• При сборе и использовании общедоступных данных – публичных источников информации (официальные публикации, телефонные справочники, открытые базы данных и пр.).
• Организация обрабатывает обезличенные данные, по которым невозможно идентифицировать конкретного гражданина.
• Данные собираются только в целях исполнения трудового договора.
• Использование персональных данных нотариусами, адвокатами и судебными органами. Их деятельность регламентируются специальными нормативными актами и не требуют отдельного уведомления.
• Личные или семейные дела частных лиц - например, ведение личного дневника, фотографии семьи или обмен контактами среди близких людей не относятся к вышеуказанным видам деятельности и не подлежат регистрации.

Важность соблюдения нормативных актов

Несмотря на перечисленные исключения, каждая организация обязана обеспечить безопасность и конфиденциальность персональных данных. Даже если уведомление в Роскомнадзор не требуется, соблюдение Федерального закона № 152-ФЗ остается обязательным условием для любого оператора персональных данных. Неправомерная обработка таких данных влечет ответственность, установленную административным и уголовным законодательством Российской Федерации.

Штрафы за нарушения

Невыполнение обязанности уведомления Роскомнадзора грозит административной ответственностью согласно КоАП РФ. За первое нарушение физическое лицо подлежит штрафу от 10 тыс. рублей до 15 тыс. рублей, для должностных лиц санкции составят от 50 тыс. рублей до 100 тыс. рублей, а для юридических лиц – от 150 тыс. до 300 тыс. рублей. Повторное нарушение предусматривает значительно большие штрафы вплоть до нескольких миллионов рублей и может привести к приостановке деятельности организации.

Не стоит рисковать будущим своего бизнеса. Постановка на учет в Роскомнадзоре – это не формальность, а защита вас и ваших клиентов.

Помните: лучше потратить несколько часов на регистрацию сейчас, чем потом разбираться с последствиями и восстанавливать репутацию.

Своевременная подача уведомления позволит избежать проблем с законом и обеспечит дополнительную защиту конфиденциальности персональных данных граждан Российской Федерации.