Что будет если не подать уведомление в Роскомнадзор о начале обработки персональных данных

Обработка и хранение персональных данных является важной частью деятельности многих организаций, фирм и ИП. Однако законодательство Российской Федерации требует от субъектов, осуществляющих такую обработку, соблюдения определённых правил и процедур. Одним из ключевых требований является подача уведомления о начале действий по обработке персональных данных в Роскомнадзор. Но что произойдёт, если это требование игнорируется?

Правовая основа

Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», операторы обязаны уведомлять Роскомнадзор о своем намерении начать обработку персональных данных. Это касается любых случаев сбора, хранения, передачи и иных действий с персональными данными физических лиц.

Цель подачи уведомления в РКН:

• Информирование государственного органа о целях и способах обработки данных.
• Обеспечение надлежащего контроля над соблюдением всех законодательных норм.

Все субъекты имеют право знать, кто именно обрабатывает их данные, каковы цели сбора и способы хранения данной информации. Уведомляя ведомство, организация подтверждает свою ответственность перед законом и гражданами.

Закон требует передачи минимального набора сведений в контролирующий орган:

• Полное название компании или наименование ИП;
• Цель сбора и обработки конфиденциальной информации;
• Подробный перечень используемых методов обработки;
• Основные категории данных;
• Меры, предпринимаемые к обеспечению их защиты.

Этот простой список обеспечивает легитимность действий компании и снижает вероятность претензий со стороны Роскомнадзора.

Последствия нарушения

Некоторые предприниматели предпочитают игнорировать данную процедуру, полагая, что контроль со стороны государства носит скорее рекомендательный характер.

Однако если не подать вовремя уведомление в Роскомнадзор, это может привести к серьезным последствиям:

• Административная ответственность. За несвоевременное выполнение обязанностей согласно статье 13.11 КоАП РФ предусмотрено административное взыскание. Штраф за не поданное уведомление в Роскомнадзор составляет для должностных лиц — до 50 тысяч рублей, а для юридических лиц — до 300 тысяч рублей.
• Ограничительные меры. Роскомнадзор обладает полномочиями ограничивать деятельность нарушителей путем временного запрета на осуществление отдельных видов операций с персональными данными до полного устранения недостатков.
• Репутационные риски. Нарушение законодательства в части защиты персональных данных негативно сказывается на репутации организации. Партнёры могут потерять доверие к компании, а это в свою очередь приведёт к снижению конкурентоспособности и потере клиентов.
• Юридические последствия. Несоблюдение требований закона может стать основанием для судебных исков со стороны пострадавших лиц. Физическое лицо, личные данные которого были использованы без согласия или защищены ненадлежащим образом, имеет полное право потребовать возмещения материального и морального ущерба. Подобные судебные разбирательства нередко заканчиваются выплатами значительных компенсаций пострадавшим гражданам.
• Уголовная ответственность. При особо серьезных нарушениях возможна уголовная ответственность согласно ст. 137 Уголовного кодекса РФ («Нарушение неприкосновенности частной жизни»). Если результатом неправомерной обработки стало разглашение конфиденциальных сведений, нанесение ущерба правам гражданина или создание угрозы его безопасности, виновному лицу грозит лишение свободы сроком до двух лет.

Как избежать проблем?

Чтобы избежать негативных последствий, рекомендуется соблюдать следующие правила:

• Провести тщательную инвентаризацию всех источников поступления, способов обработки и шифрования персональных данных.
• Обязательно назначить сотрудника, который будет ответственен за соблюдение правовых норм в области защиты личной информации.
• Регулярно проводить внутренний аудит системы по защите персональных данных, проверять наличие обязательных документов (локальные нормативные акты, соглашения с сотрудниками и контрагентами).
• Своевременно отправлять информацию в Роскомнадзор о любых изменениях условий по обработке персональных данных.

Важно помнить, что отказ от уведомления автоматически означает нарушение закона и рискует обернуться негативными последствиями для организации. Штраф, если не подать уведомление в Роскомнадзор, достаточно высок. Помимо финансовых издержек и судебных разбирательств компания рискует потерять репутацию среди пользователей услуг и деловых кругов.

Каждый специалист обязан ответственно подходить к вопросам соблюдения требований по обработке персональных данных. Своевременная регистрация уведомлений позволяет свести юридические риски к минимуму и обеспечить защиту прав граждан на личную жизнь и безопасность.